كل طلب توظيف تكتبه هو خطوة نحو فرصتك القادمة.
استمر، لأن النجاح ينتظر من لا يستسلم
تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (مسؤول إداري أول) لحملة الدبلوم فأعلى (دون اشتراط الخبرة) للعمل في مدينة الرياض.
التخصصات المطلوبة:
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية
- إدارة المكاتب
- السكرتارية التنفيذية
- السكرتارية
- أو أي تخصص ذو صلة.
المهام الأساسية:
- إنجاز أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر، بما في ذلك:جدولة الاجتماعات.
- تجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- حجوزات السفر.
- إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة للمسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- إعداد الطلبات والوثائق الواردة وفقًا للأولوية.
- التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- معالجة جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين.
المتطلبات:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة الدبلوم فأعلى في تخصص مناسب.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
- (لا يشترط الخبرة) ويفضل وجود خبرة سنتين.
رابط التقديم: اضغط هنا
تابع
قناة تلقرام " مستقبل مهني " ليصلك كل جديد انقر هنا
نحن فريق مستقبل مهني نقدم خدمات متكاملة لدعم مسيرتك الوظيفي وتشمل :
وظائف شاغرة ، برامج تدريبية ، السيرة الذاتية ، الدورات التدريبية الشهادات المهنية
إرسال تعليق