ابحث عن الفرص حتى في أصغر الأماكن، فقد تأتي أعظم النجاحات من أبسط البدايات
تُعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى "سكرتير تنفيذي" للرجال والنساء من حملة البكالوريوس فأعلى، وذلك وفقًا للشروط والمواصفات التالية:
التخصصات المطلوبة:
- السكرتارية التنفيذية
- السكرتارية
- إدارة المكاتب
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية
- أو ما يعادلها
المهام الوظيفية:
- تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال تنفيذ المهام الأساسية، مثل:
- جدولة وتنظيم الاجتماعات.
- تجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- تنسيق حجوزات السفر.
- إبلاغ الحاضرين بأجندة الاجتماعات ومواعيدها والتأكد من توافقها مع جدول أعمالهم.
- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.
- التنسيق مع الجهات المعنية لتحضير الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات.
- إعداد وتصنيف الطلبات والوثائق الواردة وفقًا للأولويات.
- تنفيذ مهام إدارية أخرى حسب توجيهات المسؤول المباشر.
المهارات المطلوبة:
- إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- تقديم خدمات متميزة والالتزام
- مهارات خدمة العملاء والعمل الجماعي
- التعاون ومهارات التواصل الكتابي والشفوي
- حل المشكلات واتخاذ القرارات
- المرونة والتكيف وروح المبادرة
- الابتكار والتفكير التحليلي
- التنسيق اللوجستي والإداري
- الفهرسة والتكشيف والكتابة وإعداد التقارير
- إدارة الوثائق وأرشفتها
المتطلبات:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
لتقديم طلبك عبر الموقع الرسمي لوزارة الطاقة : اضغط هنا
تابع قناة تلقرام " مستقبل مهني " ليصلك كل جديد انقر هنا
نحن فريق مستقبل مهني نقدم خدمات متكاملة لدعم مسيرتك الوظيفي وتشمل :
وظائف شاغرة ، برامج تدريبية ، السيرة الذاتية ، الدورات التدريبية الشهادات المهنية
إرسال تعليق