كل تحدٍ
تواجهه هو درس جديد يهيئك لفرص أكبر وأفضل
تعلن الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني عن توفر وظائف شاغرة بمسمى مساعد إداري ثاني (Administrative Assistant II) في مختلف مناطق المملكة. الوظائف متاحة للرجال والنساء من حملة درجة البكالوريوس في التخصصات التالية:
التخصصات المطلوبة:
- إدارة الأعمال
- الإدارة المكتبية
- الإدارة العامة
- السكرتارية
- إدارة المكاتب
- العلاقات العامة
- اللغة الإنجليزية
- الترجمة
- تقنية المعلومات
- الآداب
- العلوم التطبيقية
- التربية والتعليم
- تخصصات إدارية أخرى ذات صلة
المهام الوظيفية:
- تقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام المختلفة، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية، استقبال الزوار، وإعداد المراسلات والمذكرات.
- العمل كنقطة اتصال بين العملاء الداخليين والخارجيين وتقديم الدعم العام للزوار.
- إدارة البريد الوارد والمراسلات الإلكترونية وتحديد الأولويات وتوزيعها بشكل مناسب.
- إعداد الردود على المراسلات الروتينية وإكمال النماذج والوثائق المطلوبة.
- إدارة أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية، والمحافظة على سرية المعلومات.
- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم عند الحاجة.
- التواصل مع الموظفين والعملاء لتسهيل الاتصال والإجراءات اللازمة نيابة عن القسم.
- متابعة وتقديم النتائج المتعلقة بمحاضر الاجتماعات للمراجعة واتخاذ الإجراءات المناسبة.
- أداء مهام مكتبية عامة مثل طلب الإمدادات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وإجراء المحاسبة الأساسية.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية، والقيام بمهام أخرى ذات صلة.
الشروط والمتطلبات:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات المذكورة أعلاه أو ما يعادلها.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المجال الإداري.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي والطباعة السريعة (30 كلمة في الدقيقة باللغة الإنجليزية و25 كلمة في الدقيقة باللغة العربية).
- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متوسط فأعلى.
للتقديم : اضغط هنا
نحن فريق مستقبل مهني نقدم خدمات متكاملة لدعم مسيرتك الوظيفي وتشمل :
وظائف شاغرة ، برامج تدريبية ، السيرة الذاتية ، الدورات التدريبية الشهادات المهنية
إرسال تعليق